ハァ〜。。。
のんちゃん！またなんかあったの？
最近仕事が全然終わらなくて・・・。
なんだ、そんなことか！
そんなことって〜😢
よし！！越川慎司(こしかわ しんじ)さんが書かれた「AI分析でわかった トップ5％社員の時間術」について解説しよう！！！
概要
「AI分析でわかった トップ5％社員の時間術」とは越川 慎司さんが書いた書籍のことです。
この本にはトップ5%の社員の時間術に関して書かれております。
例えば、下記などがあります。
- 45分単位で仕事をする
- 仕事を朝細分化して、隙間時間を無駄にしない
- 「上手に断る」テクニックを身につける
- 机の上に飲み物を置かない
- 1チーム5人で活動する
興味が出てきましたか？
それでは早速フクコ先生の解説に入っていきましょう。
残業沼から抜け出す
本書の中でまず最初に注目するのは
「ちょいスイッチABC」だ！
Accept：過去の浪費を受け入れる
Build：行動を早め、継続する仕組みを作る
Concentrate&Continue：集中して継続する
著者はこの3本を柱に
残業沼から抜け出す方法を具体的に解説してくれている。
今回はこの中から
独断と偏見で抜粋して解説する！
全ての項目が気になる人は
是非、本書を手に取って欲しい
ちょいスイッチA
作業時間と思考時間を分ける
作業に集中してくると、
ゾーンに入ったように物凄く集中して作業できる時はないか？
あ💡それわかります！！
凄い集中モードみたいになる時ですよね？
そうだな！！
ただ優秀な5%の社員はこの状態に入る前に
休憩をとっている。
えっ？なんでですか？
それは
「考えずに作業を進めることは危険」
ということを知っているからだ。
優秀な5%の社員は常に目的の達成の為に行動している。
なので、ゾーンのようなモードに入って
間違った方向に突き進む前に
自分が今、行なっていることは目的からはずれていないかを
確認しているんだ。
作業の時間と思考の時間を分けることで
作業の無駄を無くすことで、時短に繋げているんだな！
アウトプットを先にする
優秀な5%の社員はインプットよりもアウトプットを先にする。
えっ？なんでですか？
インプット作業を先に行うと
インプット作業でいっぱい、いっぱいになって
アウトプット作業が疎かになることがあるからだ。
だから、なるべく早くにアウトプット作業を行い
フィードバックの内容から修正して
アウトプットもインプットの一部として対応することが多い。
ただし、フィードバックが貰えない場合もあると思う。
こういう時には
相手の立場に立って仮説ストーリーに時間をかけて
インプットするようにしている
ちょいスイッチB
すぐに作業できる状態を整える
5%の優秀な社員はタスクの管理の仕方が違う
どんな風に違うの？
例えば一般の社員は
営業準備を行う時に下記のような
タスク分けをする
1.アポイントを取る
2.営業資料の準備
これでも悪くはないが・・・
これではザックリし過ぎている。
5%の社員は更に超細分化を行うんだ！
1.アポイントを取る
→営業リストの用意
→優先順位の確認
2.営業資料
→完成イメージの作成
→検証作業
→工数の試算
このように、タスクに関してすぐに始めれるようにしているんだ！！
なんで先に超細分化するんですか？
作業を始めるときでいいじゃないですか。
いいところに気がついたね！！
5%の優秀な社員はとにかく時間がないんだ
質問をされたり、多くの会議に招待されたりと
自分の裁量で調整できないタスクがとにかく多いんだ。
だから先に空いた時間にすぐに
タスクをこなせるように調整しているんだな
やめる基準の「チェックポイント」をつくる
次に5%の社員は何かをやめる基準を
しっかりと持っていることだな
やめる基準？？？
そもそも5%の社員は行動する量が一般の人よりも多いんだよ
平均して年に48.2冊の本を読み
平均して月に2~4回セミナーに参加している
これだと時間がいくらあっても足りない
だから5%の社員は無駄だと思ったら
やめてしまう判断が早い
今回の例だと
・書籍は見当違いの内容が3回出てきたら読むのをやめる
・セミナーは自分に関係ない製品のスペック紹介が始まったら抜ける
こうやって5%の社員は
やめる基準のチェックポイントを持っているんだ
ちょいスイッチC
丁寧で遅い仕事をしない
これに関しては5%の社員は
意識的に工夫をしている！！
どんな工夫をしているの？
これは仕事を依頼された場合は
何度も質問して仕事を共同作業で行う
工夫をしている
多くの人は依頼された仕事を
その通りに行うが、5%の有能な社員は違う！！
なぜなら仕事を依頼する側が
100%仕事の完成イメージがない場合が
意外にも沢山あるからだ。
相手もイメージ無く
依頼してきているから
完成物を見ても意図が合わないという結果になる・・。
これは明らかな無駄だ！！
このような無駄を発生させない為にも
丁寧で遅い仕事はしないという工夫をしている。
悩む・心配する時間を減らす
悩みがない人なんてこの世にはいない。
とんでもないイケメンや美人、
突出したお金持ちにだって
悩みはあるものだ！！
もちろん、ここで紹介している5%の社員にも悩みはある
ただし、5%の社員は悩みのかわし方を知っている
ここでは5%の社員が実践している
効果的な悩みの解消法を一つだけ紹介しよう。
周囲の人は自分に注目していない
多くの人が周りに
「どう思われているか」
「見下されたくない」
など、ネガティブな思いや悩みを抱えている
これはハッキリ言って自意識過剰だ！
そもそも、他の人のことに関してそんなに興味を持っているか？
そう言われると・・・。
そんなもんだ！！それを忘れてはいけない！！
思い出すのは悪口を言いたい時くらいだ。
そんな時のために
日頃から悩んでいるのは時間の無駄だ！！
今すぐにやめた方がいい。
まとめ
今回の解説はどうだった？
時間の使い方に関して見直そうと思ったよ。
よし、じゃあ早速行動を変えていってみよう！！
終わりに
最後まで読んで頂きまして、誠に有難うございました。
今回のフクコの解説は如何だったでしょうか？
本記事をお読みになって原文が気になる方は、
是非本書をお読み頂ければと思います。
